SISTEMAS DE DATOS PERSONALES

PARA EXPEDIENTE PERSONAL

 

I.- Responsable a cargo del Sistema de Datos Personales

El Organismo Público Descentralizado Foro Boca a través del Departamento de Recursos Humanos.

 

II.- La denominación del Sistema de Datos Personales, la base y el tipo de datos personales objeto del tratamiento

El Sistema de Datos Personales para la Integración del Expediente Personal, cuenta con una base de datos física y electrónica (expediente), siendo su contenido, información de carácter identificativo

 

Los Datos Personales recabados son los siguientes:

Categoría	Tipo de Datos Personales
Datos Identificativos	Nombre Completo, Edad, Sexo, Estado Civil, Domicilio, Teléfono, CURP, RFC, Fecha de Nacimiento, Lugar de Nacimiento, Fotografía, Nacionalidad
Datos electrónicos	Correo electrónico
Datos Patrimoniales	Información Fiscal (Constancia de Situación Fiscal), Cuenta Bancarias, Descuentos por Orden Judicial, Créditos
Datos Laborales	Nombramiento Referencias personales y Laborales

 

 

III.- Finalidades del Tratamiento

Los Datos Personales recabados de usted serán exclusivamente utilizados para cumplir con los objetivos y atribuciones de este Organismo y para las siguientes finalidades:

1. Realizar los trámites de contratación, nombramiento e identificación de personal
2. Administrar la nómina
3. Cumplir con las Obligaciones Patronales
4. Realizar movimientos de personal
5. Cumplir con las obligaciones de Transparencia Comunes establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Veracruz
6. Registrar la asistencia

 

Se informa que no se efectuarán tratamientos adicionales

 

IV.- Origen y forma de recolección y actualización de datos

Los datos personales que se recaban son de las personas físicas seleccionadas para laborar en el Organismo, son entregados de manera personal y se actualizan ya sea por el propio personal.

 

1. Nombre y cargo del Área Administrativa responsable del tratamiento.

Nombre: Ricardo Diaz Diez

Cargo: Titular del Departamento de Recursos Humanos.

Área: Departamento de Recursos Humanos.

 

1. Las transferencias de las que puede ser objeto

Le informamos que no se realizarán Transferencia de Datos Personales que requieran su consentimiento, salvo aquellas que sean necesarias para el cumplimiento de obligaciones, para atender requerimientos de información de autoridad competente, debidamente fundados y motivados o el cumplimiento de obligaciones de Transparencia.

 

Le informamos que sus datos podrán ser compartidos con:

 

Destinario de los Datos Personales	País	Finalidad
Servicio de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público	México	Pago de Impuestos
Órgano de Fiscalización Superior	México	Revisión o Auditorias
Grupo Financiero Santander México	México	Dispersión de Nómina
Autoridades Jurisdiccionales Estatales y Federales	México	Cumplimiento de Mandato Judicial debidamente fundando y motivado.

 

 

VII. La normatividad aplicable que dé fundamento al tratamiento en términos de los principios de finalidad y licitud

El fundamento para el tratamiento de Datos Personales y Transferencias se encuentra en los artículos 6 base A fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 6 párrafo séptimo, octavo y noveno de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1y 25 de la Ley General de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; 9 fracción V, 11, 15 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 3 fracción X, 12, 13, 14 y 42 de la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 1, 4 y 6 del Decreto de Creación del Organismo Público Descentralizado Foro Boca, 24 y 25 de la Ley Federal del Trabajo.

 

VIII.- Modo de Interrelacionar la informacion registrada

La información puede ser compartida mediante correo electrónico oficial o en expediente físico con las siguientes áreas:

Dirección General

Titular de la Dirección de Gestión y Planeación de Eventos

Organo Interno de Control

Departamento Jurídico

Departamento de Contabilidad y Finanzas

Departamento de Técnologías de la Información

 

1. Domicilio, teléfono y correo electrónico de la Unidad de Transparencia ante la que podrán ejercerse de manera directa los derechos ARCO

Unidad de Transparencia

Domicilio: Boulevard Vicente Fox Quesada s/n, esquina calle Independencia, Colonia Pescadores, Boca del Rio, Veracruz. (Foro Boca)

Teléfono: 2293 58 44 70

Correo electrónico: transparencia@foroboca.mx

 

1. El tiempo de conservación de los datos.

El tiempo de conservación es de carácter administrativo y en trámite estará durante su vigencia, 5 en concentración y su destino final será la baja.

 

1. El nivel de seguridad.

Básico

 

XII. En caso de que se hubiera presentado una violación de la seguridad de los datos personales se indicará la fecha de ocurrencia, la detección y la de atención. Dicha información deberá permanecer en el registro un año calendario posterior a la fecha de su atención.

Hasta el momento no se ha presentado ninguna violación de la seguridad de los datos personales, en caso de ocurrir se notificará a la Unidad de Transparencia.