SISTEMAS DE DATOS PERSONALES
PARA FACTURACIÓN Y PAGOS
I.- Responsable a cargo del Sistema de Datos Personales
El Organismo Público Descentralizado Foro Boca a través del Departamento de Contabilidad y Finanzas
II.- La denominación del Sistema de Datos Personales, la base y el tipo de datos personales objeto del tratamiento
El Sistema de Datos Personales para Facturación y Pagos, cuenta con una base de datos física y electrónica (expediente), siendo su contenido, información de carácter identificativo
Los Datos Personales recabados son los siguientes:
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Categoría |
Tipo de Datos Personales |
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Datos Identificativos |
Nombre Completo, Edad, Sexo, Estado Civil, Domicilio, Teléfono, CURP, RFC, |
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Datos electrónicos |
Correo electrónico |
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Datos Bancarios |
Información Fiscal (Constancia de Situación Fiscal), Cuentas Bancarias |
Personas Morales:
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Categoría |
Tipo de Datos Personales |
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Datos Identificativos |
Nombre Completo, Edad, Sexo, Estado Civil, Domicilio, Teléfono, Identificación Oficial, CURP, RFC. |
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Datos Electrónicos |
Correo Electrónico |
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Datos Bancarios |
Información Fiscal (Constancia de situación Fiscal), Cuentas Bancarias |
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Otros |
Acta Constitutiva, Poder Notarial del Representante Legal |
III.- Finalidades del Tratamiento
Los Datos Personales recabados de usted serán exclusivamente utilizados para cumplir con los objetivos y atribuciones de este Organismo y para las siguientes finalidades:
- Emitir Facturas
- Tramitar pagos
- Comprobar gastos
- Cumplir con las Obligaciones de Transparencia
Se informa que no se efectuarán tratamientos adicionales
IV.- Origen y forma de recolección y actualización de datos
Los datos personales que se recaban son de las personas físicas y morales que requieran la emisión de una factura, que se les efectúen pagos, acuden de manera personal a entregar la documentación y se actualizan conforme a su recepción en el Departamento de Contabilidad y Finanzas.
- Nombre y cargo del Área Administrativa responsable del tratamiento.
Nombre: Eduardo Rosales Contreras
Cargo: Titular del Departamento de Contabilidad y Finanzas.
Área: Departamento de Contabilidad y Finanzas.
- Las transferencias de las que puede ser objeto
Le informamos que no se realizarán Transferencia de Datos Personales que requieran su consentimiento, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de autoridad competente, debidamente fundados y motivados o el cumplimiento de obligaciones de Transparencia.
Le informamos que sus datos podrán ser compartidos con:
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Destinario de los Datos Personales |
País |
Finalidad |
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Servicio de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público |
México |
Pago de Impuestos |
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Órgano de Fiscalización Superior |
México |
Revisión o Auditorias |
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Grupo Financiero Santander México |
México |
Dispersión de Nómina |
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Autoridades Jurisdiccionales Estatales y Federales |
México |
Cumplimiento de Mandato Judicial debidamente fundando y motivado. |
VII. La normatividad aplicable que de fundamento al tratamiento en términos de los principios de finalidad y licitud
El fundamento para el tratamiento de Datos Personales y Transferencias se encuentra en los artículos 6 base A fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 6 párrafo séptimo, octavo y noveno de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1y 25 de la Ley General de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; 9 fracción V, 11, 15 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 3 fracción X, 12, 13, 14 y 42 de la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 1, 4 y 6 del Decreto de Creación del Organismo Público Descentralizado Foro Boca y 29 del Código Fiscal de la Federación.
VIII.- Modo de Interrelacionar la informacion registrada
La información puede ser compartida mediante correo electrónico oficial o en expediente físico con las siguientes áreas:
Dirección General
Titular de la Dirección de Operaciones
Organo Interno de Control
Departamento Tecnologías Aplicadas
- Domicilio, teléfono y correo electrónico de la Unidad de Transparencia ante la que podrán ejercerse de manera directa los derechos ARCO
Unidad de Transparencia
Domicilio: Boulevard Vicente Fox Quesada s/n, esquina calle Independencia, Colonia Pescadores, Boca del Rio, Veracruz. (Foro Boca)
Teléfono: 2293 58 44 70
Correo electrónico: transparencia@foroboca.mx
- El tiempo de conservación de los datos.
El tiempo de conservación es de carácter administrativo y en trámite estará durante su vigencia, 5 en concentración y su destino final será la baja.
- El nivel de seguridad.
Básico
XII. En caso de que se hubiera presentado una violación de la seguridad de los datos personales se indicará la fecha de ocurrencia, la detección y la de atención. Dicha información deberá permanecer en el registro un año calendario posterior a la fecha de su atención.
Hasta el momento no se ha presentado ninguna violación de la seguridad de los datos personales, en caso de ocurrir se notificará a la Unidad de Transparencia.