SISTEMAS DE DATOS PERSONALES
PARA PAGO DE NOMINA
I.- Responsable a cargo del Sistema de Datos Personales
El Organismo Público Descentralizado Foro Boca a través del Departamento de Contabilidad y Finanzas
II.- La denominación del Sistema de Datos Personales, la base y el tipo de datos personales objeto del tratamiento
El Sistema de Datos Personales para el Pago de Nómina, cuenta con una base de datos física y electrónica (expediente), siendo su contenido, información de carácter identificativo
Los Datos Personales recabados son los siguientes:
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Categoría |
Tipo de Datos Personales |
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Datos Identificativos |
Nombre Completo, Edad, Sexo, Estado Civil, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Domicilio, Teléfono, CURP, RFC. |
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Datos electrónicos |
Correo electrónico |
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Datos Bancarios |
Información Fiscal (Constancia de Situación Fiscal), Cuentas Bancarias |
III.- Finalidades del Tratamiento
Los Datos Personales recabados de usted serán exclusivamente utilizados para cumplir con los objetivos y atribuciones de este Organismo y para las siguientes finalidades:
- Administrar y Dispersar la nómina
- Cumplir con las Obligaciones Patronales
- Realizar transferencias a terceros en cumplimiento de mandato judicial
- Cumplir con las Obligaciones de Transparencia
Se informa que no se efectuarán tratamientos adicionales
IV.- Origen y forma de recolección y actualización de datos
Los datos personales que se recaban son de las personas físicas seleccionadas para laborar en el Organismo, acuden de manera personal a entregar la documentación y se actualizan conforme a su recepción en el Departamento de Contabilidad y Finanzas.
- Nombre y cargo del Área Administrativa responsable del tratamiento.
Nombre: Eduardo Rosales Contreras
Cargo: Titular del Departamento de Contabilidad y Finanzas.
Área: Departamento de Contabilidad y Finanzas.
- Las transferencias de las que puede ser objeto
Le informamos que no se realizarán Transferencia de Datos Personales que requieran su consentimiento, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de autoridad competente, debidamente fundados y motivados o el cumplimiento de obligaciones de Transparencia.
Le informamos que sus datos podrán ser compartidos con:
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Destinario de los Datos Personales |
País |
Finalidad |
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Servicio de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público |
México |
Pago de Impuestos |
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Órgano de Fiscalización Superior |
México |
Revisión o Auditorias |
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Grupo Financiero Santander México |
México |
Dispersión de Nómina |
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Autoridades Jurisdiccionales Estatales y Federales |
México |
Cumplimiento de Mandato Judicial debidamente fundando y motivado. |
VII. La normatividad aplicable que de fundamento al tratamiento en términos de los principios de finalidad y licitud
El fundamento para el tratamiento de Datos Personales y Transferencias se encuentra en los artículos
1, 4 y 6 del Decreto de Creación del Organismo Público Descentralizado Foro Boca, 9 fracción V, 11, 15 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 3 fracción X, 12, 13, 14 y 42 de la Ley 316 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 82 de la Ley Federal del Trabajo.
VIII.- Modo de Interrelacionar la informacion registrada
La información puede ser compartida mediante correo electrónico oficial o en expediente físico con las siguientes áreas:
Dirección General
Titular de la Dirección de Operaciones
Organo Interno de Control
Departamento Tecnologías Aplicadas
Departamento de Recursos Humanos
- Domicilio, teléfono y correo electrónico de la Unidad de Transparencia ante la que podrán ejercerse de manera directa los derechos ARCO
Unidad de Transparencia
Domicilio: Boulevard Vicente Fox Quesada s/n, esquina calle Independencia, Colonia Pescadores, Boca del Rio, Veracruz. (Foro Boca)
Teléfono: 2293 58 44 70
Correo electrónico: transparencia@foroboca.mx
- El tiempo de conservación de los datos.
El tiempo de conservación es de carácter administrativo y en trámite estará durante su vigencia, 5 en concentración y su destino final será la baja.
- El nivel de seguridad.
Básico
XII. En caso de que se hubiera presentado una violación de la seguridad de los datos personales se indicará la fecha de ocurrencia, la detección y la de atención. Dicha información deberá permanecer en el registro un año calendario posterior a la fecha de su atención.
Hasta el momento no se ha presentado ninguna violación de la seguridad de los datos personales, en caso de ocurrir se notificará a la Unidad de Transparencia.